Как предоставить доступ для совместной работы над файлами

Microsoft Teams — новый способ совместной работы и общения

В текущих реалиях многие компании перешли на дистанционный формат работы

И сейчас нам особенно важно
оставаться на связи и контролировать ежедневные задачи. Но где бы ни находились ваши сотрудники,
добиться нужных результатов можно только с правильными инструментами

Microsoft Teams — это централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365. Сервис
представляет собой универсальную платформу, которая объединяет хорошо знакомые всем службы в едином
рабочем пространстве. Вы сможете использовать Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Planner и
даже Power BI напрямую из Teams.

Устаревшим браузерам в Windows 10 не место

Судьбу сервиса Office Lens для Windows 10 в скором будущем разделит и фирменный браузер Microsoft. Настольная ОС компании получила новый обозреватель Edge, изначально собранный на проприетарном движке Edge HTML, но в конце 2018 г. Microsoft запланировала перевести его на Chromium и в апреле 2019 г. осуществила задуманное.

Спустя почти два года с момента появления обновленного Edge Microsoft готовится прекратить поддержку оригинального браузера. После 9 марта 2021 г. под него перестанут выходить любые обновления, включая патчи безопасности, но остаться на старом Edge и подвергнуть свой ПК риску взлома Microsoft пользователям не позволит.

Роадмап Microsoft по прекращению поддержки своих браузеров

После прекращения поддержки устаревшей версии Edge на компьютерах, где он все еще установлен, будет автоматически скачан и развернут Edge на базе Chromium. Пока неизвестно, что станет с оригинальным Edge – останется ли он в системе, или же его ждет автоматическая деинсталляция.

ИТ-системы ПФР и московских судов помогают оформить выплаты на детей
ИТ в госсекторе

Вместе со старым Edge Microsoft постепенно уничтожает и еще более древний свой браузер – Internet Explorer, самая первая версия которого дебютировала в августе 1995 г. С 17 августа 2021 г. браузер Internet Explorer версии 11, самой последней на момент публикации материала, больше не сможет использоваться для доступа к облачному сервису Microsoft 365 (до переименования – Office 365).

Кроме того, те пользователи, что по тем или иным причинам отказываются работать в актуальных браузерах, не смогут пользоваться даже веб-версией почтового сервиса Outlook. Также им будут недоступны многие функции аккаунта Microsoft. Корпорация рекомендует им установить на свой ПК ее фирменный Edge, хотя для работы с Microsoft 365 подойдут почти все современные обозреватели.

Браузер Internet Explorer теперь открывает неподдерживаемые сайты в обновленном Edge

Призывать пользователей к полному отказу от IE Microsoft, как сообщал CNews, начала еще в феврале 2019 г. Тогда она ссылалась на его небезопасность и неактуальность, а IV квартале 2020 г. в нем перестали открываться многочисленные популярные сайты. Среди них –видеохостинг Youtube, социальные сети Instagram, Twitter и российская «Вконтакте», а также ряд ресурсов для работы с вопросами и ответами Stack Exchange (включает известный в среде программистов Stack Overflow).

Следует ли выбрать мгновенную песочницу или настраиваемую песочницу?

Если вы выбираете моментальный песочницу, вы можете сократить время конфигурации песочницы с нескольких дней до секунд. Мгновенный Microsoft 365 поставляется с предварительной подготовкой Microsoft Teams, SharePoint, Outlook и Office. Он также включает лицензии для 24 тестовых пользователей плюс один администратор, а также последние приложения Microsoft 365 для пк и Mac, включая Power Apps, Power BI, Enterprise Mobility + Security, Office 365 advanced Threat Protection и Azure Active Directory.

Кроме того, вы получаете предварительно установленные примерные данные, в том числе новый пакет данных Teams, который имитирует небольшую корпоративную среду, чтобы помочь вам создавать решения на Microsoft 365 платформе. Подробные сведения см. в примере данных из песочницы разработчика.

Если вы выберете настраиваемую песочницу, у вас будет пустая песочница, которую необходимо заполнить примерными данными. Подготовка этой песочницы может занять до двух дней. Вы можете установить примеры пакетов данных, доступных на панели мониторинга программы разработчика. С помощью этого параметра можно настроить доменное имя.

Microsoft 365

Эта платформа выросла из всем известного Microsoft Office — собственно, до недавних пор она и называлась Microsoft Office 365. Пакет включает Word, Excel и PowerPoint, причём как в десктопной (не во всех вариантах подписки), так и в мобильной и онлайн-версии. Для ПК также доступен Access (СУБД), а для хранения данных в облаке — OneDrive.

Коммуникационные возможности здесь также широко представлены — Exchange берет на себя вопросы с корпоративной электронной почтой, а Outlook позволяет эффективно с ней работать. Teams (этот продукт заменил предлагавшийся ранее Skype для бизнеса, который прежде носил название Lync) — отвечает за более современные форматы онлайн-общения, в том числе видеоконференции, столь актуальные в нынешнее непростое время.

Google Документы

Создавайте текстовые документы, редактируйте их и работайте над ними вместе с коллегами. При работе вы можете использовать программу чтения с экрана, быстрые клавиши и дисплей Брайля.

Полезные ресурсы:

• Специальные возможности для редакторов Документов
• Как работать в Google Документах с помощью программы чтения с экрана
• Совместная работа и комментирование при помощи программы чтения с экрана
• Как работать в редакторах Документов с помощью дисплея Брайля
• Голосовой ввод
• Быстрые клавиши в Google Документах
• Как сделать документы и презентации более удобными для чтения
• Видео: Начало работы c Google Документами с помощью программы чтения с экрана (18,9 мин.)

Простота использования

Google Workspace имеет простую панель управления администратора, что помогает пользователям легко добавлять членов своей команды для совместной работы над Google Apps. Одним из преимуществ является то, что документ автоматически сохраняется на Google Диске, даже если пользователь не назвал файл. Таким образом, документы всегда актуальны.

Приложения Microsoft 365, такие как Word, Excel и Powerpoint, более знакомы и широко используются. Одним из недостатков является то, что он имеет множество функций, которые могут сбивать с толку и подавлять тех, кому требуются только базовые функции.

Подготовка

• Все изменения, которые вы внесете в столбцах, заменят предыдущие значения в консоли администратора после загрузки файла.
• Если вы не хотите вносить изменения в столбце, его можно удалить (кроме обязательных столбцов), оставить заполненным или очистить.
• Если вы удаляете всю информацию из необязательного столбца, но оставляете в таблице сам столбец, существующая информация не удаляется из аккаунта пользователя при загрузке файла.
• Чтобы не менять пароль для определенного аккаунта пользователя, введите для него в столбце Password (Пароль) четыре звездочки (****).
• Если вы не собираетесь редактировать информацию о конкретном пользователе, вы можете сохранить его строку в таблице или удалить ее. Если вы удалите всю информацию о пользователе из файла, его аккаунт не удаляется.
• Чтобы изменить имя пользователя, задайте новое значение в столбце New Primary Email (Новый основной адрес электронной почты).
• Если вы изменили основной домен своего аккаунта Google Workspace, ознакомьтесь с инструкциями из статьи Как после смены основного домена изменить почтовые адреса нескольких пользователей сразу.

Как обновить существующие аккаунты пользователей

Как отредактировать аккаунты с помощью таблицы

При работе с большим количеством аккаунтов проще всего скачать список пользователей в консоли администратора.

Подготовка

• Все изменения, которые вы внесете в столбцах, заменят предыдущие значения в консоли администратора после загрузки файла.
• Если вы не хотите вносить изменения в столбце, его можно удалить (кроме обязательных столбцов), оставить заполненным или очистить.
• Если вы удаляете всю информацию из необязательного столбца, но оставляете в таблице сам столбец, существующая информация не удаляется из аккаунта пользователя при загрузке файла.
• Чтобы не менять пароль для определенного аккаунта пользователя, введите для него в столбце Password (Пароль) четыре звездочки (****).
• Если вы не собираетесь редактировать информацию о конкретном пользователе, вы можете сохранить его строку в таблице или удалить ее. Если вы удалите всю информацию о пользователе из файла, его аккаунт не удаляется.
• Чтобы изменить имя пользователя, задайте новое значение в столбце New Primary Email (Новый основной адрес электронной почты).
• Если вы изменили основной домен своего аккаунта Google Workspace, ознакомьтесь с инструкциями из статьи Как после смены основного домена изменить почтовые адреса нескольких пользователей сразу.

Как редактировать несколько аккаунтов пользователей

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
3. Вверху страницы нажмите Массовое обновление аккаунтов.
4. Нажмите Скачать данные пользователей в CSV-файле, чтобы скачать CSV-файл со всеми аккаунтами пользователей.

   Откроется список задач. В нем будет показан процесс скачивания данных.

5. В разделе Ваши задачи нажмите Скачать CSV-файл.
6. Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах или Microsoft Excel.

   Файл содержит столбцы для атрибутов в каждом профиле пользователя.

7. Отредактируйте информацию в файле.
8. Когда вся информация будет внесена в таблицу, сохраните файл в формате CSV.
9. Вверху страницы Пользователи нажмите Массовое обновление пользователей.
10. Нажмите Прикрепить CSV-файл.
11. Выберите CSV-файл на компьютере и прикрепите его.
12. Нажмите кнопку Загрузить.
13. Если возникнет ошибка, добавьте в таблицу недостающую информацию и загрузите файл снова. Дополнительные сведения приводятся в разделе .

    Откроется список задач, в котором будет показан процесс обработки загруженных данных. После его завершения вы получите электронное письмо с отчетом.

14. Если при загрузке данных возникнет ошибка, скачайте файл журнала в списке задач. Дополнительные сведения приводятся в разделе .

Как синхронизировать данные пользователей с LDAP-сервером

Если вы используете сервер LDAP, например Microsoft Active Directory, вы можете синхронизировать пользователей, группы и общие контакты Google с сервером LDAP с помощью Google Cloud Directory Sync.

Нужна помощь? .

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Нюансы установки OneNote

OneNote 2021 – это последняя классическая версия. На момент публикации статьи версия была заморожена на 2021, а Microsoft заявляла, что дальше она развиваться не будет, предлагая использовать магазинное приложение, которое входит в состав Windows 10. Позже компания передумала

OneNote 2021 в составе Office 365 и Office 2019

В принципе, на это намекает OCT, хотя по умолчанию приложение

теперь не попадает в список исключений.

Как я и предполагал в исходной версии статьи, OCT претендует на роль индикатора отношения Microsoft к OneNote. См. также документацию по установке OneNote 2021, где в том числе раскрываются аспекты развертывания посредством SCCM.

Установка Office 365 + OneNote 2016

Следуйте примерам развертывания выше. Я не исключал OneNote 2016 из установки в образцах конфигурационных файлов, поэтому приложение установится автоматически.

Установка Office 2021 + OneNote 2016

В конфигурационном файле необходимо указать правильный ИД продукта, а также учесть, что канал обновления Office 365 не подходит для Office 2021. В остальном все работает так же, как и при развертывании Office 365. Пример конфигурационного файла для развертывания английской 32-разрядной версии Office 2021 Retail (устанавливаются только Word, Excel, PowerPoint и OneNote 2016).

Установка OneNote 2021 в качестве отдельного приложения

Вадимс Поданс, с которым у нас давно налажен обмен тайным знанием по PowerShell и Windows, столкнулся с необычной проблемой. Веб-установщик OneNote не мог скачать приложение из CDN, а диагностика вывела на особенности защитного периметра вкупе с медленным подключением к интернету.

Поскольку ODT поддерживает развертывание отдельных приложений Office, нужно лишь знать ИД продукта OneNote 2021 для данного сценария – OneNoteFreeRetail. Это пример конфигурационного файла, где папка C:\ODT используется для загрузки и установки OneNote 2016 (с поправкой на то, что ODT всегда загружает пакет Office 365 целиком).

Примечание. Если установлен Office 365 или Office 2021, он удаляется при развертывании OneNote 2021 с этим конфигурационным файлом. Смотрите выше, как установить OneNote 2016 наряду с остальными приложениями Office.

Как и в примерах выше, для установки используется ключ /configure, а исключительно для загрузки — ключ /download. Результат из меню File — Account:

Занятно, что в этом же окне приложений Office 365 значок OneNote

.

Классика больше не в моде

Изменения в цветовом оформлении – не главное в новом дизайне Office. Как отметил Джон Фридман, из программ пакета исчезнет классический ленточный интерфейс, представляющий собой панель инструментов в верхней части экрана, разделенную на вкладки. Внедрение ленточного интерфейса началось с локального офисного пакета Office 2007, вышедшего, как сообщал CNews, в декабре 2006 г. К релизу Office 2019 в сентябре 2018 г. он претерпел значительные изменения, но общая его концепция всегда оставалась прежней.

Office начнет меняться через год или два

Привычную многим пользователям верхнюю часть интерфейса Microsoft заменит на упрощенную панель инструментов, наполнение которой будет адаптироваться к тому, что в данный момент делает пользователь. Ее можно будет размещать в любом удобном месте на экране для быстрого доступа.

Данное изменение направлено на повышение удобства использования офисного пакета Microsoft на всех поддерживаемых платформах. Джон Фридман заявил, что ленточный интерфейс создавался настольной версии Office, в эпоху, когда люди не пользовались таким широким спектром гаджетов.

Microsoft показала свое видение нового облика Office

По его словам, отказ от классического дизайна окон Word и других программ пакета Office в пользу адаптивной перемещаемой панели позволит пользователю меньше отвлекаться на поиск нужных пунктов меню. Это даст ему возможность сконцентрироваться на контенте, над которым он работает.

Дополнительно оболочку офисных приложений «украсит» строка поиска, доступная всегда, а после вызова соответствующего диалогового окна.

Платное стало бесплатным

Google открыл доступ к сервисам пакета Google Workspace для всех пользователей. Если раньше их могли использовать только пользователи, подключенные по корпоративному тарифу, то теперь такая возможность есть у каждого.

По данным портала Engadget, для работы в Google Workspace больше не нужно иметь корпоративный аккаунт. Дополнительные функции Docs, Meet, Drive и других сервисов Workspace доступны полностью бесплатно. Согласно пресс-релизу Google, Workspace в настоящее время пользуются более 3 млрд человек по всему миру.

Сервис Google Workspace в прошлом был известен как G Suite. Новое название он получил в октябре 2020 г.

Глобальные изменения в G Suite начались с его переименования, и Google никак не остановится

В первую очередь пользователи обнаружат измененный почтовый сервис Gmail, в котором теперь есть чат Google Chat. В бесплатной версии Workspace теперь есть интеллектуальные предложения в электронных письмах (Gmail) и «Документах» (Docs), а также возможность упоминать в текстах писем других пользователей (ключ – @имя_пользователя) и добавлять этих пользователей в задачи. Также теперь пользователи могут одновременно редактировать в чате тот или иной документ, доступный другим участникам конференции, (интеграция с Docs, Slides и Sheets).

Особенности работы

Напомним, еще в сентябре 2021 г. Microsoft официально объявила о работе над новым Office 2021. Компания сообщила, что новый офисный пакет будет распространяться с классической разовой лицензией на бессрочное использование – в отличие от Office 365.

В новом Excel можно создавать диаграммы в виде воронки

В феврале 2021 г. Microsoft вывесила список операционных систем, с которыми будет работать грядущий Microsoft Office 2021. В перечне отсутствовали Windows 7 и Windows 8.1 — это означало, что Office 2021 можно будет использовать только с Windows 10. Полный список ОС имеет следующий вид: все поддерживаемые релизы Windows 10 SAC, релизы Windows 10 Enterprise LTSC 2021 и следующий LTSC-выпуск Windows Server.

Гибридная рабочая среда вызывает привыкание

Бизнес

Таким образом, пользователям придется обновиться до Windows 10, если они хотят задействовать новейшую версию Office, не подписываясь на облачный сервис Office 365. Собственно, компания и приняла это решение для того, чтобы стимулировать бизнес-клиентов подписываться на Office 365, писало тогда издание The Verge. Нововведения не должны затронуть Office для Mac, который является отдельным продуктом со своим расписанием релизов.

В новом Word режим фокуса помещает изучаемый пользователем контент по центру

Тогда же Microsoft обнародовала цикл поддержки Office 2021. Продукт получит пять лет основной поддержки, а затем примерно два года расширенной. Напомним, Microsoft Office 2021 имеет другой цикл поддержки. Основная поддержка этого продукта, выпущенного в 2015 г., будет прекращена в октябре 2021 г., а расширенная — в октябре 2025 г. Microsoft Office 2013, выпущенный в 2013 г., будет пользоваться основной поддержкой до апреля 2021 г., а расширенной — до апреля 2023 г.

Лучший софт для обеспечения ИТ-безопасности компании ― на ИТ-маркетплейсе Market.CNews. С ценами.

• Короткая ссылка
• Распечатать

Office подружился с ARM

Корпорация Microsoft анонсировала нововведения в свой пакет программ Office для Windows, касающиеся его работы на ряде современных процессоров и его внешнего вида. Как пишет The Verge, обновленный Office получил улучшенный интерфейс, способный лучше адаптироваться к системным настройкам Windows.

Новым модификациям Office обязан операционной системе Windows 11, анонс которой состоялся 24 июня 2021 г. Все изменения имеют прямое отношение к ней. Одно из них – это нативная поддержка 64-битных процессоров с архитектурой ARM.

По данным The Verge, Microsoft решила добавить эту поддержку в связи с тем, что в перечне системных требований Windows 11 перечислено несколько ARM-процессоров американской компании Qualcomm.

Внешне новый Office напоминает Office 2003. Это особенно заметно по Word

Что касается адаптации к системным настройкам ОС, то это касается в первую очередь цветовой гаммы интерфейса. Например, если пользователь активировал светлую тему ОС, то и окна программ Office тоже будут иметь светлые оттенки. То же случится и при переключении на темную тему, что позволит снизить нагрузку на глаза при работе за компьютером в темное время суток или при приглушенном освещении.

Также в Office повысилась производительность при работе с «тяжелыми» документами, заполненными сотнями страниц или содержащими большое количество изображений. В целом дизайн обновленных программ Office немного напоминает их интерфейс в Office 2003.

Сторонние интеграции

Компании могут легко интегрировать сторонние приложения в Google Workspace, чтобы повысить эффективность команд. Google Workspace Marketplace предлагает более 750 сторонних приложений, которые помогают пользователям повысить свою продуктивность с помощью Google. Приложения относятся к таким категориям, как CRM, Управление проектами, Администрирование домена и т. д. Например, интеграция Google Workspace с TeamWave CRM позволяет пользователям легко синхронизировать события, вехи, контакты и файлы с такими платформами Google, как Google Calendar, Google Drive, Gmail. и т.п.

Microsoft 365 имеет встроенные приложения Power Apps, которые позволяют пользователям создавать, настраивать и публиковать приложения, такие как чат-боты для автоматизации рабочего процесса. Но в Microsoft 365 нет очень популярных приложений для повышения производительности. Одна из основных причин заключается в том, что разработчики считают Google более удобным для пользователя и менее ограничивающим с точки зрения политик приложений по сравнению с Microsoft.

Вывод: сторонние интеграции могут вывести бизнес на совершенно новый уровень за счет повышения производительности труда сотрудников. Интеграция поможет улучшить сотрудничество и прозрачность между предприятиями и их сотрудниками. Таким образом, Google Workspace является здесь явным победителем, поскольку Microsoft 365 все еще нужно активизировать этот отдел и предложить больше интеграций, отвечающих различным потребностям бизнеса.

Разница версий

Долгое время Microsoft продвигает версию офисного пакета с подпиской: Office 365 или Microsoft 365 (в зависимости от лицензии) вместо версии без подписки – «бессрочная» версия Office. Подписчики Office 365 приобретают ежемесячную или ежегодную подписку на сервис, в то время как покупатели «бессрочной» версии платят единовременно и получают офисный пакет навсегда. Основное преимущество версии по подписке – постоянные обновления функций и новые полезные инструменты.

Когда Office 2016 впервые вышел в конце 2015 года, бессрочная версия и версия Office 365 имели одинаковые функции. Но вскоре они разошлись: Microsoft стала добавлять в Office 365 новые функции, которых не было в бессрочной версии Office 2016. Три года спустя вышел Office 2019, и он включал в себя некоторые функции, которые уже были в Office 365. С тех пор бессрочный Office 2019 не обновлялся, а Office 365 продолжал получать новые инструменты.

Обзор

Отчет Microsoft 365 содержит следующие отчеты. Их можно просмотреть, выбрав вкладку в верхней части страницы отчета. Все значения месяца, показанные в верхней части отчета, относятся к последнему полному месяцу.

• Принятие – Предлагает сводку тенденций принятия. Используйте отчеты в этом разделе, чтобы узнать, как пользователи приняли Microsoft 365, а также как изменилось общее использование отдельных служб месяц за месяцем. Вы можете увидеть, как могут быть включены пользователи, сколько людей в вашей организации активно используют Microsoft 365, сколько возвращает пользователей и сколько используют продукт впервые.

• Использование – Предлагает обзор объема активных пользователей и основных действий для каждого продукта за последние 12 месяцев. Используйте отчеты в этом разделе, чтобы узнать, как люди в вашей организации используют Microsoft 365.

• Связь – Сразу видно, предпочитают ли люди в организации оставаться на связи с помощью Teams, Yammer, электронной почты или Skype вызовов. Вы можете наблюдать, есть ли сдвиги в шаблонах в использовании средств связи среди сотрудников.

• Совместная работа – Узнайте, как люди в вашей организации используют OneDrive и SharePoint для хранения документов и совместной работы друг с другом, а также того, как эти тенденции развиваются месяц за месяцем. Вы также можете увидеть, сколько пользователей делились документами внутри или извне, а также сколько пользователей SharePoint сайтов или OneDrive учетных записей, разбитых владельцами и другими сотрудниками.

• служба хранилища – Этот отчет используется для отслеживания облачного хранилища для почтовых ящиков, OneDrive и SharePoint сайтов.

• Мобильность – Отслеживайте, какие клиенты и устройства используются для подключения к электронной почте, Teams, Skype или Yammer.

Замечание об идентификаторах продукта Office 365 и Office 2021 в конфигурационном файле

При использовании ODT неважно, какой ИД продукта Office 365 указан при загрузке

с ключом/download. Равно как не имеет значения список исключенных приложений и прочие параметры установки. (Эти замечания не относится к отдельным приложениям Office, не входящим в Office 365). В любом случае скачивается полный пакет Office 365, а ИД продукта для установки задается уже в конфигурационном файле с ключом/configure. Другими словами, если в конфигурации загрузки было указано O365ProPlusRetail, дистрибутив можно использовать для установки O365HomePremRetail, указав этот ИД при установке. Таким образом, скачанный дистрибутив можно использовать для установки Office 365 с различными лицензиями, варьируя конфигурационный файл установки.

С Office 2019 ситуация несколько отличается. ODT также скачивает полный пакет Office 2021, но здесь вам нужно изначально указывать в конфигурационном файле идентификатор продукта Office 2021, соответствующий имеющейся лицензии (например, ProPlus2019Volume или ProPlus2019Retail). При этом скачанный с помощью ODT дистрибутив:

• Office 2021 Volume не подходит для развертывания Office 2019 Retail (и наоборот)
• Office 365 не подходит для развертывания Office 2021 (и наоборот)

Google Workspace vs Microsoft 365: Features

Google Workspace Tiered Features

	Business Starter	Business Standard
Pricing	$6 per user, per month	$12 per user, per month
Cloud-based File Storage	30GB per user	2 TB
Branded Email
Video and Voice Conferencing
Web-based Google Docs, Sheets, and Slides
24/7 Standard Support
Mobile Apps
Free Trial	14 days
	Get Started

Microsoft 365 Tiered Features

	Microsoft 365 Basic	Microsoft 365 Standard
Pricing	$5 per user, per month	$12.50 per user, per month
OneDrive Cloud Storage	1TB	1TB
Business Email	X
Mobile Apps
Web and Mobile Versions of Word, Excel, and PowerPoint
Advanced Security and Compliance
Online Appointment Scheduling and Management	N/A
Free Trial	30 days
	Get Started

Начало работы

Для начала сделайте следующее:

Перейдите на страницу диспетчера переноса данных в новом Центре администрирования SharePoint и войдите, используя учетную запись с правами администратора в вашей организации.

Убедитесь в наличии следующего:

• Доступ к месту назначения: у вас должны быть права администратора OneDrive/SharePoint или глобального администратора в клиенте Microsoft 365, в который нужно перенести данные.

• Доступ к источнику: приготовьте данные для входа в учетную запись Google, обладающую правами чтения учетных записей переносимых пользователей Google.

• Наличие необходимых компонентов: убедитесь, что установлены все необходимые компоненты.

Примечание

Диспетчер миграции Google Workspace недоступен для пользователей Office 365 под управлением 21Vianet в Китае. Он также недоступен пользователям Microsoft 365, которые используют немецкое облако с German Telekom в качестве доверенного лица по обработке данных. Он поддерживается для пользователей в Германии, чьи данные хранятся не в этом немецком центре обработки данных.

Эта функция также не поддерживается для пользователей облака для государственных организаций, включая GCC, Consumer, GCC High и DoD.

LibreOffice

Те, кто работал на Linux, должны знать о таком офисном пакете, как LibreOffice – он нередко присутствует в сборках Линукса и пользуется там большой популярностью. В него входят не только аналоги Word, Excel и Powerpoint, но и редактор баз данных, способный заменить Microsoft Access.

Поговорим сразу о минусах: первое, что бросается в глаза – это старомодный интерфейс, похожий на Office 2003. Второе – это отсутствие возможностей совместной работы. Ну и третье – это мобильное приложение, которое есть, но через него можно только просматривать файлы без возможности редактирования.

В то же время LibreOffice может практически все, что умеет Microsoft Office – это поддержка всех стандартных форматов и весь необходимый функционал. Кроме того, данный пакет позволяет подключать специальные плагины, благодаря которым можно добавлять новые «фишки» в программы.

Особенности:

• основной формат файлов – открытый международный формат OpenDocument, но возможна работа и с другими популярными форматами: .XML, .DOC, .XLS, .PPT, .CDR;
• в состав включены такие компоненты, как LibreOffice Writer, LibreOffice Calc, LibreOffice Impress, LibreOffice Draw, LibreOffice Math, LibreOffice Base;
• экспорт в PDF: поддерживается во всех компонентах, кроме Base;
• поддержка сторонних расширений.

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Официальная страница: LibreOffice

Действия пользователей

Отчеты о действиях пользователей доступны для определенных отдельных служб. Эти отчеты предоставляют данные об использовании подробных данных на уровне пользователя, а также атрибуты Active Directory. Кроме того, отчет об усыновлении отдела позволяет нарезать атрибуты Active Directory, чтобы можно было видеть активных пользователей во всех отдельных службах. Все показатели агрегируются за последний полный месяц. Чтобы просмотреть дату содержимого, перейдите на страницу таблицы и выберите таблицу UserActivity, в которой значение в TimeFrame предоставляет отчетный период.

Примечание

Global Reader and Use Summary Reports Reader don’t have the permission to view the user activity reports.

Meet, Диск и другие функции

Возможности Google Meet и Диска доступны для аккаунтов с подтвержденными адресом электронной почты и правом собственности на домен.

• Голосовые и видеоконференции. Организовывайте видеовстречи, в которых могут принять участие до 150 пользователей, и присоединяйтесь к ним откуда угодно. Подробнее…
• Групповая и прямая переписка. С помощью Chat вы сможете общаться и работать совместно с другими пользователями, где бы вы ни находились. Подробнее…
• Совместная работа. Используйте общие диски: это упрощает совместную работу в проектных командах и отделах. Подробнее…
• Доступ к файлам когда и где угодно. С документами можно работать на компьютере или мобильном устройстве везде, где вам удобно. Подробнее…
• Пакет офисных приложений. Легко создавайте и совместно редактируйте файлы с помощью Google Документов, Таблиц, Презентаций и Форм. Подробнее…
• Интерактивная доска. Работайте с коллегами над визуализированными данными в режиме реального времени с помощью интерактивной доски Jamboard. Подробнее…
• Отслеживание задач. Назначайте задачи в ходе совместной работы в чат-комнате Chat и на Диске, а затем отслеживайте их на компьютере или смартфоне. Подробнее…

Полный список возможностей пакета можно найти на сайте Essentials.

Excel 2021

• Значок Excel стал больше
• Прецизионный выбор ячеек
• Основные усовершенствования сводной таблицы: персонализация, автоматическое определение отношений, группировка по времени, кнопки увеличения и уменьшения, поиск списка полей, интеллектуальное переименование, много экранный слайсер, более быстрые сводные таблицы OLAP, создание, фильтрация по тайм-линиям
• Новые возможности анализа данных
• Новые типы диаграмм, 2D-карты
• Новые формулы, функции Excel
• Поддержка CSV (UTF-8)
• Улучшенный доступ к новейшим файлам и папкам и истории версий книг
• Защита данных (DLP) в Excel
• Опубликовать в Power BI
• Усовершенствования PowerPivot
• Улучшения Get & Transform (PowerQuery)
• Вставляйте SVG, значки и конвертируйте их в фигуры, вставляйте 3D-модели
• Улучшенная поддержка рукописного ввода

Отличия от других MS Office

Если проводить сравнение версий, то тут все зависит от конкретных редакций. Если у вас уже есть Офис 2021, то нет серьезных причин переходить на 2021, поскольку обновления не привносят что-то кардинально новое. Однако если вы пользуетесь пакетом редакторов версий 2007, 2010, 2013, то для вас уже есть смысл обновиться. Вы не только получите перечисленные выше обновления, но и ряд других, более важных функций: автоматическое сохранение документов, интеграция с OneDrive, синхронизация и загрузка документов в облако. Все это очень полезно и существенно облегчает работу с документами. Но помните, что Microsoft Office 2019 доступен только на операционной системе Windows 10 и Mac OS. Так что если у вас старая версия ОС Windows, но вам нужно перейти на новую редакцию Офиса, то предварительно стоит подумать об обновлении системы на вашем компьютере. А уже после можно устанавливать свежую версию редакторов.

Приложения для синхронизации с Google Диском

Для синхронизации файлов на компьютере с Google Диском в интернете используйте Google Диск для компьютеров или приложение «Автозагрузка и синхронизация». Благодаря этому у вас будет доступ к данным в любое время и с любого устройства. Если вы не знаете, какое приложение используется в организации, обратитесь к своему администратору. Оба приложения поддерживают программу чтения с экрана.

Приложение «Автозагрузка и синхронизация»: файлы в папке Мой диск и других выбранных папках хранятся на вашем компьютере и синхронизируются с облаком.

Диск для компьютеров: файлы в папке Мой диск и на общих дисках передаются потоком на ваш компьютер.

Полезные ресурсы:

• Программы чтения с экрана, совместимые с Google Диском
• Как использовать Диск для компьютеров с рабочим или учебным аккаунтом Google
• Автозагрузка и синхронизация файлов