Как исправить «Не удается открыть файл OFFICE Open XML из-за ошибок его содержимого»
Для начала, необходимо проанализировать, какие типы файлов находятся в документе и которые из них необходимо восстановить. Документ Office Open XML может содержать следующие типы информации:
- текстовые данные;
- изображения;
- гиперссылки;
- таблицы;
- диаграммы;
- различные формы;
- закладки и многое другое.
Проще всего восстановлению поддаются текстовые данные. Для открытия следующего типа данных можно использовать текстовый редактор Notepad++, который имеет нумерацию строк и подсветку синтаксиса. При использовании данной программы будет утеряно все форматирование файла .docx, однако, удастся сохранить данные и восстановить их.
Еще один способ восстановления документа Office Open XML посредством программы Adobe In Design:
- поменять расширение файла (.docx или .xml на .txt);
- открыть программу InDesign и создать в ней новый текстовый фрейм, куда перетащить курсором файл с новым расширением .txt;
- использовать открывшиеся данные или воспользоваться поиском конкретного текста посредством функции «найти и заменить».
Что нужно для изменения расширения типа файла
Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».
Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.
Способ №1:
- Открываем «Пуск»;
- В поисковой строке вписываем два слова «Параметры папок»;
- Выбрав из списка результатов пункт с аналогичным названием, клацаем по нему для запуска;
- В параметрах папки переходим на вкладку «Вид» и там чуть ниже снимаем галочку с отмеченного параметра «Скрыть расширение файлов»;
Способ №2:
- Следующий способ подходит для таких операционных систем как: 10 и 8;
- Открываем любую папку;
- Поднимаемся к верхнему меню и идём к настройкам «Вида»;
- Здесь, в разделе «Показать или скрыть», отмечаем «Расширение имен файлов»;
- После этого, вы сможете увидеть, что имени файла добавятся дополнения в виде: .doc, .docx, .mkv и т.д.
Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: «Как разрешить показ расширение зарегистрированных типов файлов
Выбор программы по умолчанию
Напомню, кликаем ПКМ (правой кнопкой мыши) по файлу docx. Далее выбираем «Открыть с помощью», а затем – «Выбрать программу» (цифра 3 на рисунке 1). В итоге перед нами появится окно «Выбор программы» (рис. 2).
Рис. 2. Выбор программы для открытия файлов docx.
Осталось совсем немного. Нужно выбрать программу и сделать ее основной, то есть программой по умочанию. На рисунке 2 в качестве основной выбрана программа Word.
В этом же окне непременно нужно поставить галочку напротив «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа». После этого все файлы данного типа (с расширением .docx) на компьютере будут открываться с помощью программы Microsoft Word.
Решение 7. Создайте новую учетную запись пользователя Windows
Если ни одно из решений не помогло вам, проблема может быть вызвана повреждением профиля пользователя. В этом контексте создание новой учетной записи пользователя Windows может решить проблему.
- Создайте новую учетную запись пользователя Windows (лучше создать учетную запись локального администратора) и выйдите из системы текущего пользователя.
- Затем войдите в систему, используя только что созданную учетную запись Windows, и проверьте, вернулись ли значки файлов Word к значениям по умолчанию. В таком случае вы можете перенести все данные старого аккаунта (утомительная задача).
Если проблема не исчезнет, вы можете использовать сторонние утилиты (например, IconsExtract и FileTypesMan) для решения проблемы. Если проблема все еще существует, вы можете отредактировать разрешения безопасности (это может иметь свои последствия) для локальной папки, чтобы разрешить всем (в расширенных именах и именах групп / пользователей) в следующем месте:
% userprofile% AppData
Изменение настроек защищённого просмотра
Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:
- Запустите «Ворд» и перейдите в меню «Файл» > «Параметры».
- В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел «Центр управления безопасностью».
- В «Центре» перейдите на вкладку «Защищённый просмотр».
- Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
- Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.
Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла
Программы для работы с DOCX
Помимо Word 2007, Word 2010 и 2013, есть и другие программы, которыми можно открыть файлы docx.
- Open Office. Это очень удобный пакет, особенно хорошо знакомый пользователям Linux. Правда, здесь есть один подводный камень: если файл имеет очень сложную структуру («навороченная» графика, вложенные таблицы), то форматирование может сбиться. Но для обычных документов этот вариант отлично подходит.
- Можно открыть файл docx и в Word 2003. В этом поможет пакет совместимости, выпущенный Microsoft, который скачивается и устанавливается на ПК. Он без проблем инсталлируется и дает возможность работать с docx и сохранять их без проблем.
- Еще один способ – это конвертировать docx в формат doc. Для этого в Интернет есть онлайн-конвертеры, в том числе и бесплатные. Кстати, в самом Word 2007 есть функция преобразования в doc. Поэтому если вы отправляете такой документ по электронке и знаете, что у адресата старая версия Word, можете предварительно конвертировать свой документ.
Одни из многочисленных программ-конверторов DOCX в DOC позволит открыть такие файлы на компьютерах с устаревшей версией Office.
Итак, способов открыть документ формата docx существует несколько, и все они просты и доступны. Поэтому данный формат не «привязан» именно к 2007 и обновленных версий офиса от MS– документы docx легко можно открыть в более ранних версиях Ворда и в других программах. Приведенной информации вполне достаточно, чтобы определиться, какой программой лучше воспользоваться для открытия файлов docx.
Восстановление с помощью Microsoft Word
Если файл поврежден лишь частично, то содержащиеся в нем данные удобнее восстановить по следующему алгоритму:
- Запустить Microsoft Word
- Открыть пустой документ (Blank document)
- Нажать на кнопку «ФАЙЛ» (File) в верхнем левом углу.
- В появившемся меню выбрать опцию «Открыть» (Open).
- Выбрать поврежденный файл на диске
- В выпадающем меню кнопки «Открыть» (Open) необходимо выбрать пункт «Открыть и восстановить» (Open and Repair).
Microsoft Word может долго обрабатывать поврежденный файл и как результат может открыть документ с восстановленными данными или сообщить о невозможности исправления файла.
Если Microsoft Word не в состоянии исправить doc/docx файл, то можно использовать специальные программы или сервисы.
Решение 3. Восстановите базу данных Icon Cache
Проблема со значком Docx может быть результатом поврежденной базы данных Icon Cache. В этом случае восстановление базы данных Icon Cache может решить проблему.
- Закройте все приложения / папки в системе и щелкните правой кнопкой мыши кнопку Windows.
- Затем выберите «Диспетчер задач» и щелкните правой кнопкой мыши процесс Explorer.exe (или проводника Windows).
- Теперь выберите Завершить задачу и подтвердите, чтобы завершить процесс.Завершить задачу проводника Windows
- Затем разверните меню «Файл» и выберите «Выполнить новую задачу».Запустить новую задачу в диспетчере задач
- Теперь отметьте опцию «Создать эту задачу с правами администратора» и в поле «Открыть» введите: CMD.exe.Запустить задачу CMD.exe
- Затем нажмите кнопку ОК и в окне командной строки последовательно выполните следующие действия: CD / d% userprofile% AppData Local DEL IconCache.db / a EXITУдалить базу данных Iconcache
- Теперь в диспетчере задач откройте меню «Файл» и выберите «Запустить новую задачу».
- Затем введите Explorer.exe и нажмите кнопку ОК.Запустите новую задачу Explorer.exe в диспетчере задач
- Теперь проверьте, решена ли проблема со значком Word. Если нет, перезагрузите систему и проверьте, восстановлены ли значки.
Использование пакета совместимости для Microsoft Office Word 2003
При использовании MS Word 2003 в качестве приложения для открытия файла в формате DOCX, могут происходить два варианта событий.
Если вы попытаетесь открыть файл DOCX в Word 2003 или в более старой версии приложения, то тогда в программе откроется окно с предупреждением о том, что данный файл был создан в более новой версии Microsoft Word, поэтому для его открытия необходимо установить пакет совместимости. Вам предложат загрузить на свой компьютер «Microsoft Office Compatibility Pack».
Это означает, что на компьютерах с установленным Microsoft Office 2003, Office XP, Office 2000, решить проблему открытия и редактирования файлов DOCX можно с помощью специального средства, разработанного в Майкрософт. Пакет совместимости добавляет поддержку новых форматов в старые версии приложений Word, Excel и PowerPoint.
Скачать пакет совместимости для Office 2003
Распакуйте ZIP-архив, а затем запустите файл «FileFormatConverters.exe» для установки необходимых компонентов на ПК. После установки пакета обновлений на компьютер, вы сможете открывать документы в формате DOCX в версии Word 2003 или в более ранних приложениях.
Во втором случае, программа попытается самостоятельно открыть файл, отключив неподдерживаемые элементы документа Word. Будут отключены неподдерживаемые параметры, изменены макет и возможность редактирования некоторых функций.
Если word не открывает документы
Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».
Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не
подлежать восстановлению.
Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.
Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.
В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам:
- ExcelViewer.exe — средство просмотра файлов Excel;
- — средство просмотра файлов Word.
Здравствуйте, друзья! С Вами Андрей Хвостов, основатель проекта Доход Системно. Решил написать небольшой пост касаемо, всеми любимой, программы Word.
И речь пойдёт об ошибке открытия файла в Ворде, что мне уже поднадоело. Решил сегодня разобраться с ней. И вот к чему пришёл. Итак, при приёме файлов в формате Word у меня всё нормально скачивалось и отображалось на компьютере.
Но при открытии файлов выскакивала Ошибка Word при попытке открытия файла. Как нам решить эту ошибку Ворд?
Способ 7: Calibre
Ещё более мощной читалкой с функцией каталогизации книг является Calibre. Она также умеет оперировать с DOCX.
- Произведите запуск Calibre. Кликните по кнопке «Добавить книги», расположенной в верхней области окна.
Это действие вызывает инструмент «Выбрать книги». С его помощью нужно отыскать на винчестере целевой объект. Вслед за тем, как он обозначен, жмите «Открыть».
Программа выполнит процедуру добавления книги. Вслед за этим её наименование и основная информация о ней отобразится в главном окне Calibre. Для того, чтобы запустить документ, нужно щелкнуть дважды левой клавишей мышки по наименованию или, обозначив его, нажать на кнопку «Просмотр» в верхней части графической оболочки программы.
Вслед за данным действием документ запустится, но открытие будет выполнено с помощью Microsoft Word или другого приложения, которое назначено по умолчанию для открытия DOCX на данном компьютере. Учитывая тот факт, что открыт будет не оригинал документа, а его импортированная в Calibre копия, то ему будет присвоено автоматически другое название (допускается только латиница). Под этим названием объект и будет отображен в Word или иной программе.
В целом Calibre больше подходит для каталогизации объектов DOCX, а не для быстрого их просмотра.
Запуск Office от имени администратора
Запуск Office от имени администратора помогает устранить неполадки с разрешениями, из-за которых активация Office может завершаться с ошибкой. Следуйте инструкциям для своей операционной системы.
Windows 10
- Закройте все приложения Office.
- В левом нижнем углу экрана нажмите кнопку Пуск.
- Введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
- Щелкните значок Word правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
- Выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.
Windows 8.1
- Закройте все приложения Office.
- в Windows 8.1 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в левом нижнем углу экрана, а затем выберите пункт Поиск;
- Введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
- Щелкните значок Word правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
- Выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.
Windows 8
- Закройте все приложения Office.
- в Windows 8, переместите указатель мыши в правый верхний угол экрана, чтобы открыть панель чудо-кнопок, и щелкните значок Поиск.
- Введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
- Щелкните значок Word правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
- Выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.
Windows 7
- Закройте все приложения Office.
- В левом нижнем углу экрана нажмите кнопку Пуск.
- В поле Найти программы и файлы введите имя приложения, например Word. В результатах поиска появится значок программы Word.
- Щелкните значок Excel правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора.
- При появлении запроса выберите Да, чтобы разрешить запуск Office от имени администратора.
Как открыть документ DOC (DOCX) в LibreOffice Writer
LibreOffice — мощный бесплатный офисный пакет, имеющий в своем составе текстовый редактор Writer. Это бесплатная альтернатива платному продукту Microsoft Office, работающая на русском языке.
LibreOffice создан выходцами из проекта OpenOffice на основе предыдущего офисного пакета. В настоящее время проект LibreOffice активно развивается.
Libre Office Writer помимо собственного (ODT) и других форматов, поддерживает файлы формата Word. В программе можно редактировать документ Ворд, а потом сохранить в файл с расширениями «.docx» или «.doc», в зависимости от того, какой формат Word вы открыли изначально.
Пройдите шаги:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на кнопку «Открыть…».
- Добавьте файл с компьютера в окно программы Writer.
Открытый документ готов к просмотру и редактированию.
Настройки защищенного просмотра
Утилита может специально блокировать вордовский документ и выдавать ошибку при открытии, чтобы пользователь не смог его открыть. Так как она считает, что он может быть заражен вирусами. Чтобы изменить настройки защищенного просмотра нужно:
- Открыть «Word».
- Кликнуть «Файл» и нажать вкладку «Параметры».
- Найти «Центр управления безопасностью». Перейти в «параметры центра управления безопасностью».
- Открыть его и зайти в пункт «Защищенный просмотр».
- Убрать галки, которые расположены напротив пунктов, защищающих документ от открытия.
- Сохранить и заново запустить программу.
Как сделать надпись на картинке в Microsoft Word
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций,которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена поусмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранениеизменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимальноснизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановитьтекст с помощью этой функции?
Заново откройте MS Word,
С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему
Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройкахтекстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановитьинформацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Еслипользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утраченнавсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 ивыше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забывподтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, еслипроизвести его повторное принудительное открытие. Главное — строгопридерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информациикрайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдругэто именно ваш случай?
Причины возникновения ошибки в Ворд
Самая распространенная ошибка открытия файла с расширением .docx имеет следующую формулировку: «Не удается открыть файл OfficeOpen XML.docx из-за ошибок его содержимого». На месте «Office Open XML», соответственно, должно быть название текущего документа, в работе с которым возникли неполадки.
Проблема может возникнуть внезапно или иметь какие-то предшествующие причины, например, сложности с последним сохранением файла или неполадки, возникшие при последнем редактировании файла. Вне зависимости от специфики возникновения неполадок, данная проблема решается общими методами.
Простой способ изменения формата в Windows
В нашей ситуации можно обойтись без помощи программ и онлайн сервисов. Есть простое решение для изменения формата в операционной системе Windows: необходимо поменять расширение файла «.docx» на «doc».
На примере Windows 10 вам потребуется выполнить следующее:
- Откройте Проводник.
- Нажмите на меню «Файл».
- В открытом контекстном меню нажмите на «Параметры».
- В окне «Параметры папок» откройте вкладку «Вид».
- Снимите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Щелкните по файлу Word правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Переименовать».
- Удалите символ «x» из расширения имени файла, чтобы сделать «doc» из «.docx».
- Согласитесь с изменением расширения данного файла.
Проверка антивирусных программ
Чтобы узнать, как отключить антивирусную программу, перейдите на веб-сайт ее производителя. Кроме того, может помочь удаление антивирусной программы. Обязательно переустановите ее после установки Office или включите, если вы отключали ее.
Если вы не знаете, какую антивирусную программу вы используете, вы можете найти ее название в панели управления, выполнив указанные ниже инструкции.
Совет: С Windows 10 поставляется антивирусная программа «Защитник Windows». Если выяснится, что вы используете ее, нажмите кнопку Начать, выберите Параметры > Обновление и безопасность, а затем выберите Защитник Windows слева. Установите переключатель в положение Выкл. Не забудьте потом включить его.
Выберите свою операционную систему
- Выберите свою операционную систему
- Windows 10
- Windows 8.1
- Windows 7
- В меню Пуск введите в поле поиска словосочетание панель управления, а затем выберите в результатах поиска приложение Панель управления.
- Выполните одно из следующих действий:
- В представлении Категория выберите Система и безопасность > Безопасность и обслуживание и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
- В представлении Крупные значки или Мелкие значки выберите Безопасность и обслуживание и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
Если Windows обнаружит антивирусную программу, вы увидите ее в списке Защита от вирусов.
- Чтобы открыть панель управления, щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск
(в левом нижнем углу) и выберите пункт Панель управления. - Выполните одно из следующих действий:
- В представлении Категория выберите Система и безопасность > Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
- В представлении Крупные значки или Мелкие значки выберите Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
Если Windows обнаружит антивирусную программу, вы увидите ее в списке Защита от вирусов.
- Чтобы открыть панель управления, нажмите кнопку Пуск (в левом нижнем углу) и выберите пункт Панель управления.
- Выполните одно из следующих действий:
- В представлении Категория выберите Система и безопасность > Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
- В представлении Крупные значки или Мелкие значки выберите Центр поддержки и щелкните стрелку вниз рядом с элементом Безопасность.
Если Windows обнаружит антивирусную программу, вы увидите ее в списке Защита от вирусов.
WPS Office для открытия файлов Word
WPS Office (прежнее название — Kingsoft Office) пакет офисных программ, одна из альтернатив Майкрософт Офис. В состав пакета входит текстовый редактор Writer, который может открывать формат Word.
У программы WPS Office имеется бесплатная базовая версия на русском языке, которой можно воспользоваться в нашей ситуации.
Пройдите последовательные шаги:
- В окне WPS Writer нажмите на кнопку «Открыть».
- В разделе «Последние» щелкните по трем точкам, выберите один из вариантов «Мой PC», «Мой рабочий стол», «Документы».
- Нажмите на кнопку «Обзор» для добавления документа Word в окно программы.
После редактирования в WPS Writer, итоговый файл можно сохранить на компьютер с расширениями «.docx» или «.doc».
Способ 4: WordPad
Изучаемый формат умеют запускать и отдельные текстовые редакторы. Например, это может сделать встроенная программа Windows — WordPad.
- Для того, чтобы активировать ВордПад, выполните клик по кнопке «Пуск». Переместитесь по самой нижней надписи в меню – «Все программы».
В открывшемся списке выберите папку «Стандартные». В ней представлен список стандартных программ Windows. Найдите и дважды кликните в нем по наименованию «WordPad».
Приложение WordPad запущено. Для того, чтобы перейти к открытию объекта, произведите щелчок по пиктограмме слева от наименования раздела «Главная».
В запустившемся меню нажмите «Открыть».
Запустится обычный инструмент открытия документов. Использовав его, выполните перемещение к той директории, где помещен текстовый объект. Обозначьте этот элемент и жмите «Открыть».
Документ будет запущен, но в верхней части окна появится сообщение о том, что ВордПад поддерживает не все возможности DOCX и часть контента может быть утрачена или отображаться некорректно.
Учитывая все вышеприведенные обстоятельства, нужно сказать, что использование WordPad для просмотра, а тем более редактирования содержимого DOCX является менее предпочтительным, чем эксплуатация для этих целей описанных в предыдущих способах полноценных текстовых процессоров.
Восстановление формата
Одной из причин ошибки открытия может быть неправильное сохранение исходного файла. Чтобы сделать нужный формат проделайте следующие действия. Для этого метода лучше всего использовать файловые менеджеры типа Total Commander.
- Создаете абсолютно пустой документ Word.
- В файловом менеджере меняете формат с .docx или .doc на формат архива .rar или .zip.
- Те же действия производите с поврежденным документом.
- Открываете два архива и из файла с ошибкой переносите все данные в пустой архив.
- Новый архивный файл снова переименовываете в текстовый формат.
Открываете измененный документ и работаете с текстом. Иногда Word предлагает восстановить информацию из такого файла, с последующей возможностью редактирования данных.
Причины
Основные причины, по которым не открывается документ Word, могут быть следующие:
- Большое количество таблиц, формул, изображений, которые были добавлены из разных источников со своими кодировками и форматами. В итоге создается большая нагрузка на систему при раскодировании файла, и программа выдает ошибку.
- Microsoft word не может распознать элементы текста, созданные в других приложениях.
- Некорректное сохранение файла. Чаще всего это происходит при сохранении документа в формате docm, а при повторном открытии всплывает сообщение о том, что макросы не поддерживаются и файл не может быть открыт.
Узнав о возможных причинах возникновения ошибок, поговорим о путях решения проблем с открытием файла. Существует достаточно много способов, которые подходят как для новичков, так и для более опытных пользователей редактора. Рассмотрим некоторые из них.
Преобразование старого документа Word в последний формат Word
Предыдущие выпуски Microsoft Word использовали формат файла .doc для сохранения документов в качестве формата файла по умолчанию. Позже он был изменен на формат файла .docx. У нового формата много преимуществ. Например, небольшой размер файлов DOCX позволяет пользователям обмениваться, хранить, отправлять по электронной почте, создавать резервные копии намного проще по сравнению с более крупными файлами DOC с тем же содержанием и информацией.
Если вы хотите преобразовать старый документ Word в последний формат Word, у вас есть три способа сделать это:
- Использование режима совместимости приложения Word
- Использование опции «Сохранить как»
- Через Word Online.
1]Использование режима совместимости приложений Word
Найдите старый документ Word. Когда найдете, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите ‘Открыть с‘> Слово.
Когда документ откроется, выберите значокФайл‘вкладка при выборе’Информация‘на левой боковой панели.
Конвертировать
На экране вашего компьютера сразу же появится всплывающее окно с просьбой подтвердить свое действие.
Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить действие. Когда вы это сделаете, ваш документ будет обновлен до новейшего формата файла. Размер вашего файла также будет уменьшен.
2]Использование опции «Сохранить как»
Самый простой способ обновить ваш документ — использовать WordСохранять‘меню.
Чтобы использовать этот метод, откройте документ, щелкните значок «Файл«вкладка и выберите»Сохранить как‘ вариант.
После этого просто выберите документ Word (.docx) в раскрывающемся меню формата и нажмите «Сохранить».
3]Через Word Online
Если у вас не установлено приложение Office, вы все равно можете добиться желаемого результата. Вот как!
Идти к Office.live.com и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Затем выберите «Загрузить и открыть‘ вариант. Это позволит вам загрузить старый файл Word со своего компьютера.
Перейдите в папку, в которой находится ваш документ, и выберите его, чтобы загрузить в Интернет.
ФайлИнформацияПредыдущие версииСкачать
Нажмите ‘Скачать‘, чтобы начать загрузку документа в последний формат на ваш компьютер.
Как преобразовать новый документ Word в старую версию
Если по какой-то причине вам нужно преобразовать новый документ Word в более старую версию, самым простым способом будет использование функции «Сохранить как». вариант и выберите сохранение файла в более старом формате Word, например, в файле .doc.
Надеюсь, это поможет.
Способ 7: Calibre
Ещё более мощной читалкой с функцией каталогизации книг является Calibre. Она также умеет оперировать с DOCX.
- Произведите запуск Calibre. Кликните по кнопке «Добавить книги», расположенной в верхней области окна.
Это действие вызывает инструмент «Выбрать книги». С его помощью нужно отыскать на винчестере целевой объект. Вслед за тем, как он обозначен, жмите «Открыть».
Программа выполнит процедуру добавления книги. Вслед за этим её наименование и основная информация о ней отобразится в главном окне Calibre. Для того, чтобы запустить документ, нужно щелкнуть дважды левой клавишей мышки по наименованию или, обозначив его, нажать на кнопку «Просмотр» в верхней части графической оболочки программы.
Вслед за данным действием документ запустится, но открытие будет выполнено с помощью Microsoft Word или другого приложения, которое назначено по умолчанию для открытия DOCX на данном компьютере. Учитывая тот факт, что открыт будет не оригинал документа, а его импортированная в Calibre копия, то ему будет присвоено автоматически другое название (допускается только латиница). Под этим названием объект и будет отображен в Word или иной программе.
В целом Calibre больше подходит для каталогизации объектов DOCX, а не для быстрого их просмотра.
Конвертируем DOCX в DOC из Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
Если на вашем компьютере установлена современная версия программы Word, вы можете без проблем сохранить файл в требуемом формате, чтобы потом использовать файл DOC на другом устройстве.
На этом примере, я показываю, как это сделать в программе Word 2019
Обратите внимание на то, что в других версиях приложения может отличаться интерфейс программы и названия некоторых пунктов меню
Выполните следующие действия:
- Откройте файл DOCX в Ворде.
- В боковом меню нажмите на «Экспорт».
- Сначала выберите «Изменить тип файла», а затем в разделе «Типы файлов документов» щелкните по пункту «Документ Word 97-2003», чтобы изменить DOCX на DOC.
- В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
В результате выполнения этой операции, исходный файл поменяет расширение на «.doc», теперь его можно использовать по назначению.
Как конвертировать ODT в Word онлайн
Для преобразования файла между форматами необходим конвертер ODT в Word. Для решения этой задачи хорошо подходит онлайн сервис. Конвертеры онлайн используют следующий порядок работы, разделенный на три этапа:
- Пользователь загружает исходный файл на сервис, а затем выбирает нужный формат.
- На удаленном сайте происходит преобразование файла из одного формата в другой.
- Пользователь загружает готовый новый файл на свой компьютер.
Мы воспользуемся услугами онлайн сервиса Zamzar для преобразования файла ODF в формат Word:
- Перейдите на страницу сервиса Zamzar.
- Нажмите на кнопку «Добавить файлы…», а затем загрузите файл в формате ODT на сервис.
- Выберите для создаваемого файла новый формат «docx» или «doc».
- Нажмите на кнопку «Конвертировать».
- После завершения обработки, нажмите на кнопку «Download» для скачивания файла на ПК.
Общие сведения о кодировке текста
Информация, которая выводится на экран в виде текста, на самом деле хранится в текстовом файле в виде числовых значений. Компьютер преобразует эти значения в отображаемые знаки, используя кодировку.
Кодировка — это схема нумерации, согласно которой каждому текстовому символу в наборе соответствует определенное числовое значение. Кодировка может содержать буквы, цифры и другие символы. В различных языках часто используются разные наборы символов, поэтому многие из существующих кодировок предназначены для отображения наборов символов соответствующих языков.
Различные кодировки для разных алфавитов
Сведения о кодировке, сохраняемые с текстовым файлом, используются компьютером для вывода текста на экран. Например, в кодировке «Кириллица (Windows)» знаку «Й» соответствует числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот знак, на компьютере, на котором используется кодировка «Кириллица (Windows)», компьютер считывает число 201 и выводит на экран знак «Й».
Однако если тот же файл открыть на компьютере, на котором по умолчанию используется другая кодировка, на экран будет выведен знак, соответствующий числу 201 в этой кодировке. Например, если на компьютере используется кодировка «Западноевропейская (Windows)», знак «Й» из исходного текстового файла на основе кириллицы будет отображен как «É», поскольку именно этому знаку соответствует число 201 в данной кодировке.
Юникод: единая кодировка для разных алфавитов
Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, можно сохранять их в Юникоде. В состав этой кодировки входит большинство знаков из всех языков, которые обычно используются на современных компьютерах.
Так как Word работает на базе Юникода, все файлы в нем автоматически сохраняются в этой кодировке. Файлы в Юникоде можно открывать на любом компьютере с операционной системой на английском языке независимо от языка текста. Кроме того, на таком компьютере можно сохранять в Юникоде файлы, содержащие знаки, которых нет в западноевропейских алфавитах (например, греческие, кириллические, арабские или японские).
Открываем DOC на компьютере: Пошаговая инструкция
Если на Вашем ПК уже есть файл в формате DOC и установлена программа Word, документ можно открыть любым из перечисленных методов:
- двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке;
- кнопкой Enter, предварительно выделив документ;
- нажатием правой кнопкой мышки и выбором пункта «Открыть» в выпадающем меню.
Чтобы вручную выбрать программу для открытия файла, выполните следующие действия:
-
Щелкните по иконке документа правой кнопкой. В меню найдите пункт «Открыть с помощью» и кликните по нему левой кнопкой.
-
Выберите в списке программ нужное приложение и установите соответствующую галочку, если хотите, чтобы все DOC-файлы открывались с его помощью.
-
Кликните по кнопке «ОК», чтобы открыть файл.
Кроме того, можно импортировать любой файл с компьютера напрямую в программную оболочку MS Word и других текстовых редакторов. Достаточно следовать изложенным ниже инструкциям.
-
Откройте меню Пуск с помощью иконки в левом нижнем углу экрана. В Windows 10 Вы сразу увидите полный перечень программ, в других ОС может потребоваться нажатие на строку «Все программы».
-
Найдите в списке программ папку «Microsoft Office», а в ней – программу «Word». Запустите программу одинарным щелчком левой кнопки мыши.
-
Откроется новый документ, который можно редактировать и сохранять на любой внутренний или внешний накопитель. Но мы продолжаем, чтобы открыть уже сохраненный файл. Для этого переходим на вкладку «Файл» и выбираем пункт «Открыть».
-
Во всплывшем окне отыщите нужный файл, выделите его и нажмите кнопку «Открыть».